Lợi ích của GSuite và dịch vụ miễn phí khác của Google

GSuite trước đây gọi là Google Apps for Work, là một Software as a Service, nhóm chung tất cả những công cụ cộng tác và năng suất dựa trên đám mây do Google phát triển cho các doanh nghiệp, viện nghiên cứu và tổ chức phi lợi nhuận. Bao gồm mọi đăng ký bạn có quyền truy cập vào các địa chỉ Gmail tùy chỉnh, Docs, Sheets, Slides, Calendar, Drive, v.v… G Suite được Google cung cấp thông qua nền tảng đăng ký hàng tháng, giúp hợp lý hóa các hoạt động của doanh nghiệp. Nhưng điều gì làm nên sự khác biệt giữa g suite miễn phí và các ứng dụng miễn phí khác? Cùng tìm hiểu nhé!

GSuite là gì?

G suite miễn phíe là bộ công cụ của Google dựa trên nền tảng điện toán đám mây với rất nhiều ứng dụng hữu ích như Gmail, Drive, Docs, Sheet,… Có một thực tế khá thú vị là dù đang sử dụng các ứng dụng thuộc G Suite hàng ngày nhưng nhiều người vẫn không rõ bộ công cụ này là gì.

Trước đây, g suite miễn phí có tên gọi là Google Apps for Work. Cho đến hiện tại, nó vẫn là bộ công cụ được xây dựng và phát triển trên Google Cloud Computing. G Suite phục vụ chủ yếu cho nhu cầu trao đổi, làm việc của doanh nghiệp.

Với mục đích mang đến cho tệp người dùng này – tức các đơn vị kinh doanh phương thức làm việc và giao tiếp với đối tác nhanh chóng, tiện lợi hơn, GSuite tích hợp khá nhiều tiện ích chi phí thấp như: Gmail, bộ Office, Drive lưu trữ, Calendar, Hangouts,… Hiện đang có khoảng hơn 5 triệu doanh nghiệp đang sử dụng bộ công cụ này để gửi em háail, chat, gọi video call, đặt lịch làm việc, chia sẻ dữ liệu,…

So sánh g suite miễn phí và dịch vụ miễn phí khác của Google

Hầu hết các phần mềm trong G Suite đều có thêm phiên bản miễn phí tương đương trên Google. Tuy nhiên, với G Suite, Google đã bổ sung một số tính năng quan trọng nhằm hỗ trợ tối đa quy trình làm việc của doanh nghiệp. Ví dụ như:

Chia sẻ lịch làm việc với đồng nghiệp/cấp trên.
Dung lượng lưu trữ đám mây lên đến 30GB hoặc không giới hạn, tùy vào gói GSuite được sử dụng (trong khi đó Drive miễn phí chỉ cung cấp 15GB lưu trữ).
Các công cụ quản trị nâng cao như thêm/xóa người dùng trong tổ chức, xác thực 2 yếu tố, chuyển dữ liệu lên G Suite đơn giản,…
Công cụ quản lý thiết bị di động, kiểm soát các tài khoản người dùng, bật/tắt ứng dụng có trong gói và xóa dữ liệu từ xa.
Cho phép doanh nghiệp/tổ chức sử dụng email với tên miền đăng ký riêng.

Lợi ích của g suite miễn phí

Nhìn chung, g suite miễn phí mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng, doanh nghiệp và cả kỹ sư công nghệ. Cụ thể như sau:

Đối với người dùng

Có thể truy cập kho dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu với dung lượng lớn – 30GB hoặc không giới hạn (tùy gói đăng ký).
Ứng dụng gửi email thông minh với bộ lọc chống spam hiệu quả.
Sử dụng chat và video call (Hangouts) để liên lạc với đối tác/khách hàng một cách dễ dàng.
Chỉnh sửa tài liệu trực tuyến với bộ Office tiện dụng.
Bảo vệ dữ liệu tốt hơn nhờ nền tảng điện toán đám mây.

Bạn sẽ quan tâm 20 Phần Mềm Tạo Ảnh GIF Online, Ảnh Động Đẹp Miễn Phí – Uplevo

Đối với kỹ sư công nghệ

Chi phí Gsuite cố định rất thấp (chỉ từ 2.5 USD/user).
Bởi không cần sử dụng phần cứng nên bạn sẽ tiết kiệm được kha khá chi phí cho việc cài đặt phần mềm, lắp đặt, bảo trì,…
Dễ dàng tích hợp các ứng dụng liên quan nhờ nền tảng mở dựa trên công nghệ điện toán đám mây.
Không cần trả phí bản quyền.

Đối với doanh nghiệp

Giảm chi phí lưu trữ tài liệu cho doanh nghiệp.
Tăng năng suất lao động và hiệu quả làm việc.
Cung cấp giải pháp linh hoạt để triển khai các thay đổi trong doanh nghiệp một cách nhanh chóng.
Giảm bớt gánh nặng về hoạt động điều hành, giúp doanh nghiệp tập trung mọi nguồn lực vào phát triển kinh doanh.
Xây dựng môi trường làm việc khoa học qua công nghệ hiện đại cho đội ngũ nhân viên.

Ưu điểm và nhược điểm của g suite miễn phí

Theo đánh giá của đại đa số người dùng, g suite miễn phí có những ưu và nhược điểm sau đây:

Ưu điểm

Khá dễ sử dụng, giao diện thân thiện, đơn giản.
Có nhiều tiện ích đặc biệt, cao cấp (ví dụ: Gmail cho doanh nghiệp với dung lượng lưu trữ lên đến 30GB).
Gọi video call, chat, lưu trữ, chia sẻ tài liệu, thiết lập lịch làm việc dễ dàng, nâng cao hiệu suất công việc.
Tài liệu được lưu trữ trên cloud nên người dùng có thể dễ dàng truy cập dù ở bất cứ đâu, trên bất cứ thiết bị nào.

Nhược điểm

Server máy chủ không được đặt ở Việt Nam. Do đó, nếu xảy ra các vấn đề về kỹ thuật thì dữ liệu bạn đã lưu trữ rất có khả năng biến mất.
Phí dịch vụ sẽ tăng lên khi trong doanh nghiệp có càng nhiều user sử dụng. Do đó, khi áp dụng ở các doanh nghiệp lớn, G Suite sẽ trở nên đắt đỏ.

Gsuite

Cách đăng ký g suite miễn phí

Để đăng ký G Suite, bạn cần phải thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập trên trang web chính thức của Google G Suite. Tiếp đến, bấm nút “Get Started” để bắt đầu.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin của doanh nghiệp. Sau đó, bấm nút “Next” để sang phần tiếp theo.
Bước 3: Hệ thống xuất hiện bảng thông báo. Nhập thông tin của bạn (tên, email, số điện thoại) và bấm “Next”.
Bước 4: Hệ thống hiển thị một thông báo, hỏi xem bạn đã có tên miền hay chưa. Chọn “Yes” nếu bạn đã mua tên miền hoặc “No” nếu chưa có và đăng ký tên miền mới.
Bước 5: Nhập tên miền của bạn vào khung và bấm “Next”.
Bước 6: Đăng ký thông tin đăng nhập. Sau đó gõ vào các ô tương ứng để tạo tài khoản GSuite.
Bước 7: Hệ thống hiển thị một thông báo trên màn hình. Bấm nút “Start” và nhập các thông tin user trong phần doanh nghiệp của bạn.
Bước 8: Truy cập vào trang quản trị tên miền. Sau đó, tạo các DNS record theo giá trị mà Google cung cấp.
Bước 9: Sau khi hoàn thành, hãy quay lại trang đăng ký g suite miễn phí. Bấm “Verify Domain & Setup email”. Chúc mừng bạn đã đăng ký G Suite thành công.

Bạn sẽ quan tâm Hướng Dẫn Thiết Kế Card Visit | +20 Mẫu Card Visit Đẹp – Uplevo

Lưu ý, quá trình này có thể tốn thời gian từ 30 phút cho đến 24h. Tùy thuộc vào tốc độ cập nhật của hệ thống quản lý DNS tên miền.

Các tính năng của g suite miễn phí

GSuite hiện tại bao gốm khá nhiều những tính năng hữu ích. Dưới đây là một số tính năng tiêu biểu của GSuite:

Gmail
Google Calendar
Google Docs
Google Drive
Google Hangouts
Google Site
Google Vault

Bộ công cụ G Suite bao gồm các ứng dụng chính như sau:

Gmail

Đây là dịch vụ email rất nổi tiếng của Google với hơn 400 triệu người dùng. Với Gmail, bạn có thể gửi mail nhanh chóng theo thời gian thực. Ngoài ra, công cụ này của g suite miễn phí còn giúp bạn lưu trữ một lượng lớn email (hạn chế việc phải xóa mail), quản lý hộp thư ngay cả khi đang offline, lọc thư rác và bảo mật hiệu quả,…

Google Calendar

Khi sử dụng Google Calendar, bạn có thể lên lịch, sắp xếp cuộc hẹn, công việc trực tuyến chỉ với các thao tác rất đơn giản. Đồng thời, Google Calendar cũng cho phép người dùng chia sẻ lịch làm việc cá nhân đồng thời xem lịch của đồng nghiệp/cộng sự nhằm chủ động hơn trong công việc.

Google Docs

Google Docs là công cụ cho phép bạn xem, chỉnh sửa, thay đổi và chia sẻ văn bản trực tuyến một cách nhanh chóng, ở bất cứ đâu, vào bất cứ lúc nào.

Google Drive

Đây là nơi người dùng lưu trữ các dữ liệu (văn bản, hình ảnh, video,…) trên nền tảng đám mây của Google. Bạn có thể dễ dàng sao lưu, đồng bộ tất cả các tập tin từ máy tính/thiết bị di động của mình sang Google Drive và chia sẻ chúng với những người dùng khác.

Google Hangouts

Hangouts là công cụ cho phép người dùng thực hiện các cuộc họp video trực tuyến trên thiết bị di động/máy tính xách tay. Nhờ đồng bộ hóa với các ứng dụng khác của Google nên Hangouts có thể giúp bạn trao đổi thông tin một cách thuận tiện hơn chỉ với vài thao tác đơn giản.

Google Site

Google Site cho phép doanh nghiệp tạo ra một mạng nội bộ dễ dàng để chia sẻ, cập nhật, truyền đạt các thông tin, dữ liệu. Định dạng được Google Site hỗ trợ bao gồm: doc, xls, csv, ppt, pdf, txt,…

Google Vault

Đây là một ứng dụng quan trọng đối với người dùng g suite miễn phí phiên bản Business và Enterprise. Google Vault cho phép bạn tìm kiếm, trích xuất dữ liệu để tạo ra eDiscovery (Electronic Discovery – khám phá thông tin ở định dạng điện tử).

gsuite-3

Dịch vụ thiết kế website của EMG Online

Dịch Vụ VPS Bảo Mật No1 | Uptime 99,99%
VPS có cấu hình cao có tính ổn định & bảo mật an toàn cao
Sử dụng dễ dàng dù không cần am hiểu IT
Tốc độ luôn ổn định, băng thông 32Gbit, hạ tầng đồng bộ mạnh mẽ
Hỗ Trợ kỹ thuật hệ thống liên tục 24/7
VPS SSD sử dụng công nghệ 100% SSD Intel Enterprise và hỗ trợ chống DdoS

Bạn sẽ quan tâm Phần mềm SAP là gì? Những tính năng và lợi ích của SAP bạn có biết?

Tốc độ vượt trội

Sử dụng 100% ổ cứng SSD Enterprise mang đến trải nghiệm khác biệt về tốc độ truy vấn xử lý dữ liệu

Bảo vệ dữ liệu

Dữ liệu sẽ được backup định kỳ hàng tuần nhằm đảm bảo an toàn cho dữ liệu ở mức độ cao nhất

Dùng thử miễn phí

Trải nghiệm Cloud VPS SSD miễn phí trong vòng 07 ngày trước khi quyết định sử dụng dịch vụ

Đội ngũ tư vấn

Trải nghiệm sự khác biệt với dịch vụ chăm sóc khách hàng từ đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và thân thiện

Nâng cấp dễ dàng

Hệ thống cho phép nâng cấp, mở rộng tài nguyên CPU, RAM, SSD ngay lập tức trong quá trình sử dụng

Hệ điều hành

Chủ động lựa chọn nhiều hệ điều hành với các phiên bản khác nhau tuỳ theo nhu cầu sử dụng

Thời gian uptime

Xây dựng và thiết kế theo cơ chế N+1, tăng cường sự ổn định và đảm bảo thời gian uptime tới 99,5%

Công cụ quản lý

Giao diện quản lý được thiết kế với phong cách đơn giản và trực quan với người dùng

Khi thiết kế website bán hàng tại EMG Online, quý khách được tư vấn trọn gói tận tình từ khâu chọn domain, tư vấn thiết kế giao diện web bán hàng và các chức năng nghiệp vụ quản lý, chiến lược phát triển quảng bá website và tìm kiếm nguồn khách hàng. Bên cạnh đó bạn cũng tham gia vào quá trình giám sát tiến độ hoàn thành của việc thiết kế website bổ sung ý kiến trong từng công đoạn thiết kế để đảm bảo một sản phẩm hoàn hảo nhất.Website của bạn sẽ được thiết kế với giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng, thiết kế web chuẩn SEO mà còn có tốc độ tải trang nhanh.

Việc chọn được đơn vị thiết kế website bán hàng tốt không chỉ tạo ra một web bán hàng chuyên nghiệp, khẳng định thương hiệu cho người kinh doanh mà còn hỗ trợ tuyệt vời trong khâu quảng bá sản phẩm dịch vụ để gia tăng doanh số. Hãy để EMG Online đồng hành cùng bạn trong việc bán hàng.